Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Mediterranea Enterprises, con sede legale in Via Lima 7, Roma (RM), contattabile all’indirizzo email privacypolicy@mediterraneaenterprises.it.
Il trattamento dei dati si inserisce in un sistema organizzativo integrato che include presidi di compliance, controllo e tracciabilità coerenti con il D.Lgs. 231/2001.
Ambito di applicazione
La presente informativa si applica a tutte le attività di trattamento effettuate attraverso il sito web, i moduli di contatto, le comunicazioni email e gli strumenti digitali utilizzati dal Titolare.
Tipologia di dati trattati
Attraverso il sito e i moduli di raccolta vengono trattati dati personali forniti direttamente dall’utente, tra cui tipologia azienda, ragione sociale, partita IVA, indirizzo email ed eventuali informazioni facoltative inserite nei campi del form.
Possono inoltre essere trattati dati tecnici e di navigazione, quali indirizzo IP, data e ora della richiesta, log di accesso e informazioni relative all’utilizzo del sito.
Nel caso di comunicazioni via email, vengono trattati anche i contenuti delle comunicazioni e i relativi metadati.
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per consentire la gestione delle richieste inviate tramite il sito, l’elaborazione di analisi e assessment aziendali, nonché per il contatto diretto con l’utente.
Il trattamento è inoltre effettuato per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente e per garantire la corretta applicazione dei sistemi di compliance aziendale, inclusi quelli previsti dal D.Lgs. 231/2001.
Ulteriori finalità riguardano la sicurezza informatica e la protezione dei sistemi, attraverso attività di monitoraggio, prevenzione accessi non autorizzati e gestione delle vulnerabilità, in linea con i principi della normativa NIS2.
Previo consenso dell’interessato, i dati possono essere utilizzati per l’invio di comunicazioni informative e commerciali relative ai servizi offerti.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati si fonda sul consenso dell’interessato, sull’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’utente, sull’adempimento di obblighi legali e sul legittimo interesse del Titolare, in particolare per esigenze di sicurezza, prevenzione delle frodi e tutela aziendale.
Modalità di trattamento
Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.
I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato, adeguatamente formato e vincolato alla riservatezza.
Sicurezza dei dati
Mediterranea Enterprises adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.
Tali misure includono sistemi di protezione perimetrale, controllo degli accessi, autenticazione avanzata, monitoraggio continuo delle attività, backup periodici e sistemi di prevenzione delle intrusioni.
Le attività di trattamento e controllo sono tracciate e documentate, al fine di garantire la verificabilità e la difendibilità del sistema nel tempo, in coerenza con il modello organizzativo adottato
Trattamento dei dati tramite form
I dati raccolti attraverso i moduli presenti sul sito sono utilizzati per finalità precontrattuali e operative.
Le informazioni inviate sono registrate e associate a log tecnici, inclusi indirizzo IP e data/ora di invio, al fine di garantire tracciabilità e sicurezza.
Il conferimento dei dati è necessario per l’invio della richiesta.
Comunicazioni email
I dati trattati tramite comunicazioni email sono utilizzati esclusivamente per la gestione delle richieste e per fornire riscontro all’utente.
Le comunicazioni sono gestite attraverso sistemi sicuri e conservate secondo criteri di sicurezza e tracciabilità.
Comunicazione dei dati
I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi che operano per conto del Titolare, quali fornitori di servizi informatici, consulenti legali e fiscali e autorità competenti, nei limiti delle finalità sopra indicate.
I dati non sono oggetto di diffusione né di vendita.
Trasferimento dei dati
I dati sono trattati all’interno dell’Unione Europea.
Eventuali trasferimenti verso paesi terzi avvengono nel rispetto delle disposizioni del GDPR e sono limitati a fornitori che garantiscono adeguati livelli di protezione.
Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
Nei casi previsti dalla normativa, i dati possono essere conservati per un periodo fino a 10 anni.
I dati trattati per finalità di marketing sono conservati fino alla revoca del consenso.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati.
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email del Titolare.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è necessario per l’invio delle richieste tramite il sito.
Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere con la richiesta.
Il conferimento per finalità commerciali è facoltativo.
Revoca del consenso
L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Integrazione con sistemi di compliance
Il trattamento dei dati è inserito in un sistema integrato di compliance che include controlli interni, audit periodici, tracciabilità delle attività e monitoraggio continuo.
Tale sistema è finalizzato a garantire un livello elevato di protezione dei dati e una gestione strutturata dei rischi aziendali, in linea con il D.Lgs. 231/2001 e le normative correlate
Aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta a modifiche e aggiornamenti.
Ultimo aggiornamento: 17/04/2026